Estimasi
merupakan sebuah proses pengulangan. Pemanggilan ulang estimasi yang pertama
dilakukan selama fase definisi, yaitu ketika anda menulis rencana pendahuluan
proyek. Hal ini perlu dilakukan, karena anda membutuhkan estimasi untuk
proposal. Setelah fase analisis direncanakan ulang, anda harus memeriksa
estimasi danmerubah rencana pendahuluan proyek menjadi rencana akhir proyek.
TEKNIK–TEKNIK ESTIMASI
Ada tiga teknik yang digunakan untuk
melakukan estimasi, yaitu :
1. Keputusan Profesional
Katakanlah bahwa anda merupakan
orang yang memiliki pengalaman yang luas dalam membuat program “report
generation modules”. Anda melakukannya dengan pendekatan merancang report
tersebut dan memperkirakan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk membuat program
tersebut. Setelah mempelajari rancangan program selama 5 menit, programmer lalu
menutup matanya selama 5 menit (dia tidak tidur, tetapi berhitung), dan
kemudian mengatakan “15 hari”. Inilah yang
disebut Keputusan Profesional murni.
Keuntungan dari teknik ini adalah cepat , dan jika seseorang
sudah ahli dalam teknik ini, maka
estimasinya pasti akan lebihakurat. Sedangkan kerugian dari teknik ini adalah
bahwa anda membutuhkan seorang ahli yang berpengalaman dalam bidang ini, dan
beberapa ahli tersebut akan bekerja keras untuk mendapatkan estimasi yang
tepat.Pengelolaan Proyek Sistem Informasi
2. Sejarah
Jalan keluar dari ketergantungan
pada orang dan untuk membuat estimasi lebih khusus, yaitu anda harus mengerti
tentang sejarahnya. Tulislah berapa lama masing-masing tugas dapat diselesaikan
dan siapa yang bertanggung jawab atas tugas tersebut. Anda dapat membandingkan
tuagas yang akan diestimasik dengan tugas yang sama yang dikerjakan lebih awal,
setelah itu mulailah
dengan melakukan estimasi. Hal ini
dimaksudkan agar anda menjabarkan suatu proyek ke dalam beberapa tugas yang
biasanya diulang dan mudah untuk dibandingkan.
3. Rumus-rumus
Ada beberapa rumus yang digunakan
dalam software estimasi.
Software yang baik untuk diketahui
adalah COCOMO (Referensi 15). COCOMO dapat digunakan untuk
memperkirakan biaya proyek, usaha (person months), jadwal, dan jumlah staf
untuk masing-masing fase berikut ini :
Preliminary Design - our Analysis
Phase
Detailed Design (DD) - our Design
Phase
Code and Unit Tes (CUT) - same as
ours
System Test - our System Test and
Acceptance Phase
Ada 3 tipe penginputan dengan COCOMO
Pengelolaan Proyek Sistem Informasi
VERY CMPLX
ATURAN PERSETUJUAN ESTIMASI PADA
DEC (DAN PERUSAHAAN BESAR LAINNYA)
Apakah perusahaan besar seperti DEC
menggunakan pendekatanpendekatan ini ? Ya, mereka menggunakan rumus-rumus,
tetapi mereka tetap mengikuti aturan berikut ini :
• Jangan pernah menanyakan pada
seseorang yang tidak berpengalaman untuk melakukan estimasi.
• Lakukan estimasi secara
berkelompok, jika anda mampu menyediakan sumber daya manusianya.
• Jangan memaksa melakukan estimasi
pada seseorang profesional, seperti programmer.
• Jangan pernah mengambil rata-rata
dari estimasi yang berbeda.
• Membagi persoalan menjadi bagian
kecil secara mendetail selama satu minggu atau kurang.
• Selalu tambahkan (kalikan ?) untuk
kejadian yang tidak pasti. Lihat bagian 2.4. manajemen risiko.
• Selalu berikan jangka waktu ketika
melakukan estimasi bagi manajer atau klien.
• Gunakan naluri anda.
